سكرتيرة تنفيذية
تعلن مؤسسة بيوتات التجارية عن حاجتها إلى ( سكرتيرة تنفيذية لإدارة الحاسب الألي ) الهدف والغاية من الوظيفة : مساعدة مدير الإدارة بالإنهاء والإعداد والتنسيق والمتابعة والتدقيق والإشراف على أعمال الإدارة وكل مايحتاج إليه مدير الإدارة للحفاظ على مصلحة العمل واستمراريته بشكل ممتاز بدون أي أخطاء حسب النماذج المعتمدة وألية العمل . المؤهلات العلمية : مؤهل علمي جامعي ( درجة البكالوريوس ) في تخصص تكنولوجيا المعلومات أو مايعادلها من تخصصات الحاسب الآلي بشكل عام . الدورات التدريبية : يفضل أن يكون حاصل على دورات في المجالات التالية : 1 - السكرتارية والإدارة المكتبية الحديثة . 2 - دورات في برامج الحاسب الألي مايكروسوفت أوفيس . 3 - دورات في اللغة ألأنجليزية . الخبرات : خبرة خمسة سنوات كحد أدنى . المواصفات العملية : 1 - القدرة العلمية والعملية في مجال التكنولوجيا في قسم الحاسب الألي والبحث . 2 - القدرة على الإدارة والتوجيه حسب الأليات . 3 - القدرة على تحمل ضغط العمل . 4 - القدرة على العمل كفريق واحد . 5 - القدرة على التعلم السريع والحفظ وإنجاز المهام في وقتها . 6 - القدرة على الإعداد والتنسيق والمتابعة والتدقيق والإشراف في مجال العمل . 7 - الدراية الكاملة والإلمام الجيد بأمور السكرتارية والإدارة المكتبية الحديثة بشكل عام . 8 - حب التطوير بمهام الوظيفة ورفع الكفاءة والتدريب . المواصفات الشخصية : يجب أن تتحلى السكرتيرة بالصفات التالية : 1 - الانضباط في المواعيد . 2 - اللباقة في الحديث وبشاشة الوجه . 3 - هادئ الطباع وغير انفعالي . 4 - التركيز والمنطقية في التفكير . 5 - حسن الإستماع والفهم وإدراك المواقف بوعي وتركيز . 6 - إجادة النقاش والقدرة على مواجهة المواقف المحرجة بحكمة . المهارات : يجب أن تكون متقنة للمهارات التالية : 1 - إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Word - Excel - Outlook بإتقان . 2 - إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بإتقان . 3 - إجادة الأرشفة الورقية والإلكترونية وتنظيم الملفات الإدارية . الشروط : 1 - إتمام مهام الوظيفة والتي لا تقل عن ثمانون مهمة . 2 - سهولة الوصول ( قرب السكن من مقر المؤسسة ) شرط أساسي . الدوام : من يوم الأحد حتى يوم الخميس وعلى فترتين يومياً : الفترة الأولى : من بداية الساعة الثامنة صباحاً ( 8:00 ) وحتى نهاية الساعة الحادية عشر ظهراً ( 11:59 ) . الفترة الثانية : من بداية الساعة الواحدة ظهرا ( 1:00 ) وحتى نهاية الساعة الرابعة عصراً ( 4:59 ) . العطلة الأسبوعية : يومي الجمعة والسبت . الراتب : ثلاثمائة دينارا أردنيا ( 300 ديناراً ) شهرياً راتب عام ، وزيادة الراتب حسب السلم الوظيفي والإنجاز . الامتيازات : 1 - ضمان اجتماعي . 2 - تأمين صحي . 3 - إجازة سنوية ثلاثون يوم (غير العطل الرسمية ) . البدلات : 1 - بدل سكن ( راتب ثالث عشر وراتب رابع عشر ) كحد أدنى . 2 - بدل إجازة راتب شهر كامل ( راتب خامس عشر ) . وسائل التواصل : من يجد في نفسه الشروط والمواصفات والكفاءة الوظيفية المناسبة ، إرسال السيرة الذاتية على العنوان المدرج أسفل ، ولن ينظر في أي سيرة ذاتية ما لم تكن بنفس الشروط والمواصفات . ملحوظة : كتابة اسم الموضوع ( سكرتارية تنفيذية لإدارة الحاسب الآلي ) . البريد الإلكتروني : [email protected] أو الاتصال على هاتف المؤسسة : 065601862 الموظف المسؤول : موظفة الموارد البشرية / نجلاء الحمد . موقع المؤسسة : عمان - منطقة تلاع العلي - حي بركة - شارع الملكة رانيا - مجمع جمجوم .