هذا الإعلان قديم , يرجى عدم الإتصال بالمعلن .
مطلوب فورا للعمل بالسعودية
- سكرتير تنفيذي:
1- القيام بجميع الأعمال المكتبية وأعمال السكرتارية وإدارة جميع أعمال نائب الرئيس في أعماله اليومية.
2- حفظ كافة المعاملات والأوراق في ملفات محددة ليسهل استدعائها.
3- إدارة جميع أعمال مكتب نائب الرئيس ( كالطباعة / الفاكس / البريد / النسخ / الترجمة / تنسيق الأوراق / محاضر الاجتماع / الزيارات / السفريات ... الخ ).
4- إعداد البرنامج اليومي لنائب الرئيس وتنظيم وتنسيق عقد اللقاءات والاجتماعات وتسجيل توجيهاته.
5- مباشرة تنظيم الاجتماعات في قاعة الاجتماعات الرئيسية وغيرها.
6- إجراء الاتصالات داخل وخارج الشركة بحسب توجيهات مدير الإدارة.
7- استقبال الزائرين وتوجيههم التوجيه المناسب والاعتذار في حالة تعذر اللقاء بعذر مقبول
8- استلام وفتح وقراءة وتصنيف المراسلات الواردة إلـى نائب الرئيس وتقديمها له مع تدوين ملاحظاته إذا لـزم الأمر وأخذ التعليمات بخصوص الرد عليها بما فيه تحويل وتوجيه أصحاب المراسلات للجهات ذات الاختصاص.
9- طلب احتياجات الإدارة من المستلزمات المكتبية من وحدة المشتريات الإدارية في إدارة المشتريات.
10- تحرير المراسلات والخطابات المختلفة بناء على الفكرة العامة التي يريد المدير إيصالها.
11- طبع المراسلات واستقبال الفاكسات والبريد الالكتروني والرد على المكالمات الهاتفية مع مراعاة السرية التامة والأمانة.
12- القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى تقع ضمن نطاق الاختصاص بناء على تكليف من الرئيس المباشر.
**يرجى إرسال السيرة الذاتية وشهادات الخبرة باللغة العربية واللغة الانجليزية وصورة شخصية حديثة
الاعلان موجه الى السادة المقيمين في جمهورية مصر العربية و المصريين فقط
يرجى كتابة الوظيفة المتقدم اليها و غير ذلك لن يتم الاخذ به
ترسل الاوراق المطلوبة على [email protected]
1- القيام بجميع الأعمال المكتبية وأعمال السكرتارية وإدارة جميع أعمال نائب الرئيس في أعماله اليومية.
2- حفظ كافة المعاملات والأوراق في ملفات محددة ليسهل استدعائها.
3- إدارة جميع أعمال مكتب نائب الرئيس ( كالطباعة / الفاكس / البريد / النسخ / الترجمة / تنسيق الأوراق / محاضر الاجتماع / الزيارات / السفريات ... الخ ).
4- إعداد البرنامج اليومي لنائب الرئيس وتنظيم وتنسيق عقد اللقاءات والاجتماعات وتسجيل توجيهاته.
5- مباشرة تنظيم الاجتماعات في قاعة الاجتماعات الرئيسية وغيرها.
6- إجراء الاتصالات داخل وخارج الشركة بحسب توجيهات مدير الإدارة.
7- استقبال الزائرين وتوجيههم التوجيه المناسب والاعتذار في حالة تعذر اللقاء بعذر مقبول
8- استلام وفتح وقراءة وتصنيف المراسلات الواردة إلـى نائب الرئيس وتقديمها له مع تدوين ملاحظاته إذا لـزم الأمر وأخذ التعليمات بخصوص الرد عليها بما فيه تحويل وتوجيه أصحاب المراسلات للجهات ذات الاختصاص.
9- طلب احتياجات الإدارة من المستلزمات المكتبية من وحدة المشتريات الإدارية في إدارة المشتريات.
10- تحرير المراسلات والخطابات المختلفة بناء على الفكرة العامة التي يريد المدير إيصالها.
11- طبع المراسلات واستقبال الفاكسات والبريد الالكتروني والرد على المكالمات الهاتفية مع مراعاة السرية التامة والأمانة.
12- القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى تقع ضمن نطاق الاختصاص بناء على تكليف من الرئيس المباشر.
**يرجى إرسال السيرة الذاتية وشهادات الخبرة باللغة العربية واللغة الانجليزية وصورة شخصية حديثة
الاعلان موجه الى السادة المقيمين في جمهورية مصر العربية و المصريين فقط
يرجى كتابة الوظيفة المتقدم اليها و غير ذلك لن يتم الاخذ به
ترسل الاوراق المطلوبة على [email protected]