سكرتير تنفيذي / للسعوديين رجال الرياض
سكرتير تنفيذي - للسعوديين / مدينة الرياض
المستوى الوظيفي : مدير التخطيط وتطوير الأعمال ومساعديه
طبيعة العمل : مكتبية وتنفيذية ، اتصال داخلي وخارجي، إدارة عدة موضوعات وحالت في وقت واحد، تحمل ضغط العمل والإنجاز بوقت ضيق.
المهام والمسؤوليات؛
١- إعداد جداول المواعيد والأعمال الشهري والخطة الأسبوعية للمدير
٢- تنسيق جدول مواعيد المقابلات للمدير، واستقبال زوار الإدارة.
٣- إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص
٤- تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالإدارة
٥- إستلام وتوجيه البريد الوارد بأسم الإدارة ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإدارة
٦- إجراءات السفر وحجز التذاكر والفنادق.
٧- حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بالإدارة
+ أي أعمال ومهام أخرى قد تطلب
الخبرات والمهارات :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مايعادلها
خبرة ٧ سنوات في المحال الإداري و سنتين منها كسرتير تنفيذي
القدرة على التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي والبرامج الأساسية بإحتراف
القدرة على التعامل مع أجهزة الطباعة وتصوير المستندات والتغليف
القدرة على التفويض وتخصيص المسؤوليات وتنظيم وتوثيق الإجتماعات
صياغة الخطابات والمكاتبات باللغتين العربية والإنجليزية.
المستوى الوظيفي : مدير التخطيط وتطوير الأعمال ومساعديه
طبيعة العمل : مكتبية وتنفيذية ، اتصال داخلي وخارجي، إدارة عدة موضوعات وحالت في وقت واحد، تحمل ضغط العمل والإنجاز بوقت ضيق.
المهام والمسؤوليات؛
١- إعداد جداول المواعيد والأعمال الشهري والخطة الأسبوعية للمدير
٢- تنسيق جدول مواعيد المقابلات للمدير، واستقبال زوار الإدارة.
٣- إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص
٤- تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالإدارة
٥- إستلام وتوجيه البريد الوارد بأسم الإدارة ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإدارة
٦- إجراءات السفر وحجز التذاكر والفنادق.
٧- حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بالإدارة
+ أي أعمال ومهام أخرى قد تطلب
الخبرات والمهارات :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مايعادلها
خبرة ٧ سنوات في المحال الإداري و سنتين منها كسرتير تنفيذي
القدرة على التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي والبرامج الأساسية بإحتراف
القدرة على التعامل مع أجهزة الطباعة وتصوير المستندات والتغليف
القدرة على التفويض وتخصيص المسؤوليات وتنظيم وتوثيق الإجتماعات
صياغة الخطابات والمكاتبات باللغتين العربية والإنجليزية.