موظفة استقبال
• إستقبال القادمين من الزوار إلى المركز وتسهيل وصولهم لمضيفيهم بيسر وسهولة .
• تسجيل البيانات الشخصية الخاصة بالزائر ووقت حضوره والغرض من الزيارة والشخص الذي يود مقابلته، بعد التأكد من هُويته.
• استقبال المكالمات و تحويلها مباشرة للموظفين المعنيين.
• ادخال بيانات الباحثين و تحديثها و حفظها، وطباعتها عند اللزوم.
• العمل عن قرب مع السكرتيرة التنفيذية و الحل محلها أثناء غيابها أو أثناء انشغالها في أعمال المركز.
• ادخال بيانات كل العاملين في المركز واسرهم وتحديثها و اشعار المسؤول عن تجديد بطاقات الهوية والبطاقات الطبية و غيرها قبل موعد انتهاء صلاحيتها.
• الاشراف على حجوزات الطيران و الاقامة الخاصة بموظفي المركز.
• دعم المندوب في متابعة التأشيرات.
• استلام الوارد من البريد من المندوب وتوزيعه بشكل دوري وفي الوقت المناسب.
• فتح ملفات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها حسب الأصول.
• المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها.
• تسليم الملفات المطلوبة للمعنيين عند طلبها وإعادتها إلى أماكنها فور الانتهاء من استعمالها وحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• مراقبة كل ما يتعلق بالمكاتب و البنايات الثلاث من تنظيم و نظافة و ضمان توفر الأدوات اللازمة لتحقيق ذلك.
• مراقبة شركات النظافة و الحدائق و الاشراف على عملها المقدم الى المركز و اعلام مسؤول المبيعات في حال وجود تقصير.
• الاشراف على عاملي الخدمات في المركز و تحديد مهامهما و توزيعها فيما بينهما و الاشراف على مظهرهما.
• القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل رئيسها المباشر او المدير الاداري
• اعداد قائمة الجرد لأدوات المكاتب و المطبخ وغيره بصورة دورية و القيام بطلب المواد الناقصة منها
• تسجيل البيانات الشخصية الخاصة بالزائر ووقت حضوره والغرض من الزيارة والشخص الذي يود مقابلته، بعد التأكد من هُويته.
• استقبال المكالمات و تحويلها مباشرة للموظفين المعنيين.
• ادخال بيانات الباحثين و تحديثها و حفظها، وطباعتها عند اللزوم.
• العمل عن قرب مع السكرتيرة التنفيذية و الحل محلها أثناء غيابها أو أثناء انشغالها في أعمال المركز.
• ادخال بيانات كل العاملين في المركز واسرهم وتحديثها و اشعار المسؤول عن تجديد بطاقات الهوية والبطاقات الطبية و غيرها قبل موعد انتهاء صلاحيتها.
• الاشراف على حجوزات الطيران و الاقامة الخاصة بموظفي المركز.
• دعم المندوب في متابعة التأشيرات.
• استلام الوارد من البريد من المندوب وتوزيعه بشكل دوري وفي الوقت المناسب.
• فتح ملفات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها حسب الأصول.
• المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها.
• تسليم الملفات المطلوبة للمعنيين عند طلبها وإعادتها إلى أماكنها فور الانتهاء من استعمالها وحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• مراقبة كل ما يتعلق بالمكاتب و البنايات الثلاث من تنظيم و نظافة و ضمان توفر الأدوات اللازمة لتحقيق ذلك.
• مراقبة شركات النظافة و الحدائق و الاشراف على عملها المقدم الى المركز و اعلام مسؤول المبيعات في حال وجود تقصير.
• الاشراف على عاملي الخدمات في المركز و تحديد مهامهما و توزيعها فيما بينهما و الاشراف على مظهرهما.
• القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل رئيسها المباشر او المدير الاداري
• اعداد قائمة الجرد لأدوات المكاتب و المطبخ وغيره بصورة دورية و القيام بطلب المواد الناقصة منها
تقدم لهذه الوظيفة