منسق شؤون موظفين

مطلوب لشركة ملابس كبري لها عدة فروع بمدينة جدة- السعودية، منسق شؤون موظفين لدية خبرة من 3 الي 5 سنوات طبقاً للوصف الوظيفي التالي :

1-مهام ومسؤولية ومتابعة وملاحظة وحفظ التقارير والسجلات والبيانات الطبية للموظفين ورفع تقارير بذلك
2- تقديم كافة البيانات اللازمة لشركة التأمين لاسترداد قيمة المصاريف الطبية المنوطة على الموظفين وعائلاتهم خلال اسبوعان من نهاية كل شهر .
3- العمل على توفير خزانة طبية لكل موقع عمل .
4- حفظ جوازات سفر الموظفين .
5- اعداد نص اعلان عن طلب موظفين جدد .
6- الاتفاق مع مؤسسات ومكاتب التوظيف للمساعدة لاحضار اي موظف في حالة احتياجه
7- فحص طلبات التوظيف واجراء المقابلات الاولية
8- توقيع العرض الوظيفي
9- توقيع عقد العمل
10- توقيع عقد التدريب مع المتدرب
11- الموافقه على شراء تذاكر سفر للموظفين خلال الاجازة السنوية
12- الموافقة على صرف قيمة مصاريف السفر الفعلية عند قدوم ادائها
13- الحاق الموظفين في التأمينات الاجتماعية
14- توقيع بطاقة هوية الموظف ( بطاقة موظف )
15- توقيع افادات العمل
16- اطلاع الموظف الجديد على سياسات الشركة

المهارات

إجاة استخدام الحاسب الآلي
إجادة اللغة الإنجليزية
خبرة على برامج شؤون الموظفين
معرفة تامة بجميع أنظمة العمل والعقود في المملكة العربية السعودية
معرفة تامة بأنظمة الجوازات والإقامة ونقل الكفالة والسعودة
المتابعة والعمل بروح الفريق وتحمل المسؤولية