مدير مكتب
تبحث ECODIT عن مدير مكتب جيد التنظيم وذاتي التحفيز لدعم نائب رئيس المالية والإدارة في عمليات المكتب المنزلي.
مدير المكتب مسؤول عن الإدارة الإدارية لعمليات مكتب ECODIT من خلال توفير دعم فعال وفعال ومتسق ومميز لمديريها وموظفيها. سوف يتمتع الفرد الذي تم اختياره لهذا الدور بخبرة إدارة المكاتب ومهارات المحاسبة الأساسية.
الادوار والمسؤوليات:
إدارة العمليات المكتبية
مسؤول عن التنظيم العام للمكتب ومنطقة الاستقبال والمساحات المشتركة وغرف المؤتمرات.
يدير جميع المسائل المتعلقة بالمكتب مثل الاتصالات مع الموردين العامين فيما يتعلق بالفواتير أو المشاكل الفنية (مثل ، مقدمي خدمات الهاتف / الإنترنت ، وبائعي تكنولوجيا المعلومات ، وشركات التأمين).
إدارة المعدات المكتبية ، وعلاقات الموردين ، وتأجير المعدات ، ووحدة التخزين ، ومفاتيح المكاتب ، واللوازم المكتبية ، والمخزون ، وجدول أعمال صيانة المعدات المكتبية حسب الحاجة.
إدارة حسابات البريد والشحن في الشركة (مثل DHL و FEDEX) والمراسلات وتوزيع البريد.
يؤدي جهود الشراء لجميع المشتريات المكتبية (معدات تكنولوجيا المعلومات ، ومكان الفندق ، وما إلى ذلك).
الدعم الإداري
يستقبل الزوار والضيوف.
شاشات المكالمات الهاتفية ، والبريد الوارد ويستجيب على الفور إلى المراسلات الواردة حسب الاقتضاء وعلى النحو المطلوب.
مواعيد المواعيد والاجتماعات على النحو المطلوب. يوفر معلومات أساسية مناسبة للاجتماعات المجدولة عند الضرورة. ينسق ويعمل عن كثب مع وكيل السفر في ECODIT لإدارة ، حسب الحاجة ، السفر والتفاصيل المعقدة للموظفين والاستشاريين (الرحلات الجوية ، النقل ، الفنادق).
مدير المكتب مسؤول عن الإدارة الإدارية لعمليات مكتب ECODIT من خلال توفير دعم فعال وفعال ومتسق ومميز لمديريها وموظفيها. سوف يتمتع الفرد الذي تم اختياره لهذا الدور بخبرة إدارة المكاتب ومهارات المحاسبة الأساسية.
الادوار والمسؤوليات:
إدارة العمليات المكتبية
مسؤول عن التنظيم العام للمكتب ومنطقة الاستقبال والمساحات المشتركة وغرف المؤتمرات.
يدير جميع المسائل المتعلقة بالمكتب مثل الاتصالات مع الموردين العامين فيما يتعلق بالفواتير أو المشاكل الفنية (مثل ، مقدمي خدمات الهاتف / الإنترنت ، وبائعي تكنولوجيا المعلومات ، وشركات التأمين).
إدارة المعدات المكتبية ، وعلاقات الموردين ، وتأجير المعدات ، ووحدة التخزين ، ومفاتيح المكاتب ، واللوازم المكتبية ، والمخزون ، وجدول أعمال صيانة المعدات المكتبية حسب الحاجة.
إدارة حسابات البريد والشحن في الشركة (مثل DHL و FEDEX) والمراسلات وتوزيع البريد.
يؤدي جهود الشراء لجميع المشتريات المكتبية (معدات تكنولوجيا المعلومات ، ومكان الفندق ، وما إلى ذلك).
الدعم الإداري
يستقبل الزوار والضيوف.
شاشات المكالمات الهاتفية ، والبريد الوارد ويستجيب على الفور إلى المراسلات الواردة حسب الاقتضاء وعلى النحو المطلوب.
مواعيد المواعيد والاجتماعات على النحو المطلوب. يوفر معلومات أساسية مناسبة للاجتماعات المجدولة عند الضرورة. ينسق ويعمل عن كثب مع وكيل السفر في ECODIT لإدارة ، حسب الحاجة ، السفر والتفاصيل المعقدة للموظفين والاستشاريين (الرحلات الجوية ، النقل ، الفنادق).
تقدم لهذه الوظيفة