سكرتير تنفيذي مع خبرة Proven 10 سنوات وظيفة
1. إعداد المراسلات والتقارير والمواد للمنشورات والعروض التقديمية.
2. إعداد ترتيبات السفر MDs.
3. إعداد الإقامة والترتيبات الترفيهية لزوار الشركة.
4. الحفاظ على تقويم MDS.
5. إعداد والحفاظ على تقرير نفقات الرؤساء.
6. إعداد وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات.
7. إنشاء وتسجيل وتوزيع جداول أعمال الاجتماع والدقائق.
8. الرد على الهواتف والتعامل معها بطريقة مناسبة.
9. التقاء وتحية العملاء والزوار.
10. أداء الواجبات الكتابية العامة لتشمل على سبيل المثال لا الحصر: النسخ ، الفاكس ، البريد ، والإيداع.
11. الحفاظ على نسخة ورقية ونظام الايداع الالكتروني.
12. البحث ، السعر ، وشراء أثاث المكاتب واللوازم.
13. تنسيق العمل القائم على المشاريع.
14. الإشراف على موظفي الدعم.
15. واجبات أخرى كما تم تعيينها.
المعرفة ومتطلبات المهارات
1. الحد الأدنى لدرجة البكالوريوس مع 10 سنوات من الخبرة المثبتة كأمين تنفيذي.
2. معرفة مايكروسوفت أوفيس وبروتوكول الهاتف. الكمبيوتر المتعلمين مع القدرة على تعلم تطبيقات البرمجيات الجديدة. تتطلب الواجبات مهارات الاتصال الشفهية والكتابية المهنية والقدرة على الكتابة 60 wpm. تتطلب رؤية العمل الاهتمام بالتفاصيل ، ومهارات تنظيمية ممتازة ، وحرية التصرف مع المعلومات السرية. العمل يتطلب الاستعداد للعمل جدول زمني مرن والسفر بين عشية وضحاها في بعض الأحيان.
ظروف العمل
ظروف العمل طبيعية لبيئة مكتبية. قد يتطلب العمل السفر بين عشية وضحاها في نهاية الأسبوع وعطلة نهاية الأسبوع و / أو العمل المسائي
1. إعداد المراسلات والتقارير والمواد للمنشورات والعروض التقديمية.
2. إعداد ترتيبات السفر MDs.
3. إعداد الإقامة والترتيبات الترفيهية لزوار الشركة.
4. الحفاظ على تقويم MDS.
5. إعداد والحفاظ على تقرير نفقات الرؤساء.
6. إعداد وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات.
7. إنشاء وتسجيل وتوزيع جداول أعمال الاجتماع والدقائق.
8. الرد على الهواتف والتعامل معها بطريقة مناسبة.
9. التقاء وتحية العملاء والزوار.
10. أداء الواجبات الكتابية العامة لتشمل على سبيل المثال لا الحصر: النسخ ، الفاكس ، البريد ، والإيداع.
11. الحفاظ على نسخة ورقية ونظام الايداع الالكتروني.
12. البحث ، السعر ، وشراء أثاث المكاتب واللوازم.
13. تنسيق العمل القائم على المشاريع.
14. الإشراف على موظفي الدعم.
15. واجبات أخرى كما تم تعيينها.
المعرفة ومتطلبات المهارات
1. الحد الأدنى لدرجة البكالوريوس مع 10 سنوات من الخبرة المثبتة كأمين تنفيذي.
2. معرفة مايكروسوفت أوفيس وبروتوكول الهاتف. الكمبيوتر المتعلمين مع القدرة على تعلم تطبيقات البرمجيات الجديدة. تتطلب الواجبات مهارات الاتصال الشفهية والكتابية المهنية والقدرة على الكتابة 60 wpm. تتطلب رؤية العمل الاهتمام بالتفاصيل ، ومهارات تنظيمية ممتازة ، وحرية التصرف مع المعلومات السرية. العمل يتطلب الاستعداد للعمل جدول زمني مرن والسفر بين عشية وضحاها في بعض الأحيان.
ظروف العمل
ظروف العمل طبيعية لبيئة مكتبية. قد يتطلب العمل السفر بين عشية وضحاها في نهاية الأسبوع وعطلة نهاية الأسبوع و / أو العمل المسائي
تقدم لهذه الوظيفة