وظيفة اداري

القيام بالمساندة الإدارية وأعمال السكرتارية.من المهام والواجبات :• تنظيم ملفات المكتب• متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير.•تجهيز البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات وبيانات التحصيل ... إلخ).• تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية .• استقبال الفاكسات والرد عليها .• الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم .• المساعدة في تجهيز مواد التدريب.• متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف .. إلخ.• القيام بكل ما يطلب منه بحدود معرفته وقدراته.• متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة.