وطيفة أمين مخزن
أ- استلام وتسليم المواد المخزنية بعد التأكد من مطابقة أعدادها ومواصفاتها.
ب- وضع وترتيب المواد في الأماكن المخصصة لها بحيث يسهل عملية الاستلام والتسليم.
ت- اتخاذ الإجراءات الوقائية كافة لحماية المخزن من أخطار الحريق والسرقة والتلف بصورة كافة.
ج- مسك بطاقة الصنف لكل مادة على حدة وتسجيل الكميات الواردة والصادرة وترصيدها بعد كل عملية استلام وتسليم.
د- وضع بطاقات الدلالة على المواد المخزونة بالإضافة إلى السجلات والبطاقات الخاصة بالمخزون.
ذ- إشعار إدارة المخازن عن أرصدة الأصناف قبل نفادها وطلب تعزيزها قبل مدة كافية لشرائها لتفادي تعطيل الأعمال.
ر- إعداد قوائم دورية بالمواد الفائضة وعديمة الحركة والمستهلكة والتالفة بغرض اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها تمهيدًا لتصنيفها وشطبها.
ز- تقديم التسهيلات كافة اللازمة للجان الجرد السنوي بما يؤمن سرعة إنجاز أعمالها مع قيامه بالتوقيع على قوائم الجرد.
س- عدم التصرف بالمواد المخزنية قبل حصول الموافقات الأصولية بذلك والتأكد من هوية المخول بالاستلام وسلامة الطلب.
ش- صرف المواد وفق وتسجيلها مستندات الصرف وتسجيلها في أذونات الصرف أو طلبات تسليم وتلخيصها في كشف خاص تمهيدًا لإرسالها إلى محاسب التكاليف.
ص- يجب أن يتم الصرف من المخازن في ضوء تصريح من مسئولين لهم الحق في إصدار هذا التصريح بعد التحقق من وجود الأصناف بالمخزن
ض- القيام بأعمال الجرد المستمر والدوري، ومطابقة نتيجة الجرد مع الأرصدة الدفترية في بطاقات الصنف لاكتشاف أي عجز أو تلف، وتحديد المخزون الراكد
ظ- مراعاة تقادم المواد عند صرفها.
ع- مراقبة العمال والمستخدمين الذين يعملون تحت إشرافه في المخزن وتفتيشهم عند الضرورة.
غ- استرداد القطع التبديلية المستعملة عند صرف قطع جديدة بدلًا عنها.
ف- الاحتفاظ بالمواد المستبدلة والتالفة في مكان خاص.
ك- إرسال صورة من مستندات الصرف للمحاسبة أولًا بأول فوز عملية الصرف.
ل- عدم الاحتفاظ بمواد لا تعود لمخزنه إلا بموافقة خاصة لهذا الغرض.
ن- يكون أمين المخزن مسئولًا عن الزيادة والنقص ومنا يظهر من اختلافات عند الجرد والتفتيش المفاجئ.
ب- وضع وترتيب المواد في الأماكن المخصصة لها بحيث يسهل عملية الاستلام والتسليم.
ت- اتخاذ الإجراءات الوقائية كافة لحماية المخزن من أخطار الحريق والسرقة والتلف بصورة كافة.
ج- مسك بطاقة الصنف لكل مادة على حدة وتسجيل الكميات الواردة والصادرة وترصيدها بعد كل عملية استلام وتسليم.
د- وضع بطاقات الدلالة على المواد المخزونة بالإضافة إلى السجلات والبطاقات الخاصة بالمخزون.
ذ- إشعار إدارة المخازن عن أرصدة الأصناف قبل نفادها وطلب تعزيزها قبل مدة كافية لشرائها لتفادي تعطيل الأعمال.
ر- إعداد قوائم دورية بالمواد الفائضة وعديمة الحركة والمستهلكة والتالفة بغرض اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها تمهيدًا لتصنيفها وشطبها.
ز- تقديم التسهيلات كافة اللازمة للجان الجرد السنوي بما يؤمن سرعة إنجاز أعمالها مع قيامه بالتوقيع على قوائم الجرد.
س- عدم التصرف بالمواد المخزنية قبل حصول الموافقات الأصولية بذلك والتأكد من هوية المخول بالاستلام وسلامة الطلب.
ش- صرف المواد وفق وتسجيلها مستندات الصرف وتسجيلها في أذونات الصرف أو طلبات تسليم وتلخيصها في كشف خاص تمهيدًا لإرسالها إلى محاسب التكاليف.
ص- يجب أن يتم الصرف من المخازن في ضوء تصريح من مسئولين لهم الحق في إصدار هذا التصريح بعد التحقق من وجود الأصناف بالمخزن
ض- القيام بأعمال الجرد المستمر والدوري، ومطابقة نتيجة الجرد مع الأرصدة الدفترية في بطاقات الصنف لاكتشاف أي عجز أو تلف، وتحديد المخزون الراكد
ظ- مراعاة تقادم المواد عند صرفها.
ع- مراقبة العمال والمستخدمين الذين يعملون تحت إشرافه في المخزن وتفتيشهم عند الضرورة.
غ- استرداد القطع التبديلية المستعملة عند صرف قطع جديدة بدلًا عنها.
ف- الاحتفاظ بالمواد المستبدلة والتالفة في مكان خاص.
ك- إرسال صورة من مستندات الصرف للمحاسبة أولًا بأول فوز عملية الصرف.
ل- عدم الاحتفاظ بمواد لا تعود لمخزنه إلا بموافقة خاصة لهذا الغرض.
ن- يكون أمين المخزن مسئولًا عن الزيادة والنقص ومنا يظهر من اختلافات عند الجرد والتفتيش المفاجئ.
تقدم لهذه الوظيفة