مدير عمليات في جدة
للسعوديين والسعوديات فقط
المسمى الوظيفي مدير العمليات
طبيعة العمل دوام كامل / مدينة جدة
الغرض من الوظيفة
إعادة هيكلة الشركة لضمان أعلى جوده في الإنتاجية واقل تكلفة ومتابعة سير وتطبيق العمل بما يتناسب مع رؤية التطوير وتحويل العمل الى الإلكتروني
المهام والمسؤوليات
• وضع الإستراتيجية، الرؤية، والأهداف الرئيسية للشركة
• إعادة بناء الهيكل التنظيمي والإداري لجميع الأقسام في الشركة بشكل يتناسب مع إستراتيجية التطوير
• تصميم وتنفيذ مشروع إعادة الهيكلة وإعداد الخطط والإجراءات التشغيلية خلال الستة أشهر الأولى من العمل لتحويل الشركة الى نظام الكتروني متكامل (أتممه) يحقق الانسيابية ويخفض المصاريف ويرفع الإنتاجية
• (Workflow + processes) بناء خط سير العمليات بحيث يصب في الأهداف الرئيسية والإستراتيجية للشركة
• بناء دليل سياسات وإجراءات الشركة لجميع الأقسام
• القدرة على بناء خطط للمبرمجين لتنفيذ خطط التطوير
• بناء الصلاحيات الإدارية والصلاحيات المالية
• بناء النظام للشركة بحيث يتم الربط بين جميع الأقسام مثل (المالية، الموارد البشرية، القانونية، المشتريات، الشؤون الإدارية، الإنتاج، المبيعات)
• بناء الأنظمة المختلفة كمثال: خطط الطوارئ والصحة والسلامة والصيانة والمباني وخطة مراقبة الاستهلاك وآليات الترشيد
• وضع أهداف الموظفين ومعايير التقييم الاداء KPI
• مراقبة ومراجعة الإجراءات بعد بنائها لمتابعة سير العمل اليومية وتأكيد تطبيق المعايير
• وضع معايير لقسم الموارد البشرية لحماية الشركة والموظفين من أي مخالفات مع اي من الجهات الحكومية
• الحرص على سمعة الشركة وأن تكون دائماً في أفضل أداء مع الأطراف الخارجية والداخلية
• اختيار وترشيح الأنظمة المناسبة لتشغيل نظام الشركة الكترونياَ
• حضور الاجتماعات الهامة في الشركة أو خارج الشركة والسفر إذا تطلب الأمر
• وضع خطه العمل السنوية بتعاون مع مدراء الإدارات والأقسام وعرضها واعتمادها من المدير العام
• ترتيب الفرق وتحديد المهام ووضع إجراءات المتابعة والتوجيه لضمان تنفيذ سلس ومستمر للعمليات
• بناء الوصف الوظيفي لكل وظيفة في الشركة
• إدارة فريق التقنية لإنجاز العمل المطلوب خلال الستة أشهر الأولى من استلام مدير العمليات المنصب
• مراقبة وتدقيق التقدم حسب المخطط واجراء التصحيح عندما يحدث انحراف عن الأداء
• الإشراف على إدارة الخدمات المساندة حتى انتهاء أعمال إعادة الهيكلة
• البحث الاحترافي عن الموظفين المميزين في مجال نشاط الشركة ولمختلف الأقسام
قنوات التواصل الداخلية والخارجية
1. التواصل الداخلي مع إدارة الشركة وموظفيها بجميع ما يخدم العمل
2. التواصل الخارجي مع جميع الجهات الخارجية ذات الصلة
الأهداف الوظيفية ومؤشرات الأداء المطلوبة
1. مدى نجاح تطبيق الإجراءات والسياسات الداخلية
2. مدى انعكاس خطه العمل الجديدة على انخفاض التكاليف
3. مدى انعكاس تطبيق النظام على الجودة والكفاءة
4. مدى انعكاس تطبيق النظام والمعايير على ميزانية الشركة
الأقسام المسؤول عن ادارتها
1. الموارد البشرية
2. القانونية
3. البرمجة والاي تي
4. الصيانة
5. الخدمات المساندة
متطلبات الوظيفة
المؤهل الدراسي درجة البكالوريوس كحد أدنى
الجنس ذكر / أنثى
الجنسية سعودي
المهارات المطلوبة مهارات حاسوبية احترافية، مهارات اتصال قوية، لغة إنجليزية بطلاقة، مهارات القيادة والتفاوض والعمل تحت الضغط، القدرة على التخطيط الاستراتيجي، ايجاد حلول للمشاكل الطارئة، مهارة إدارة الوقت
الشهادات المهنية المطلوبة هندسه ونظم المعلومات، نظم وتقنية المعلومات، الادارة
سنوات الخبرة 5 سنوات خبرة في نفس المجال
مجالات الخبرة الإدارة، التخطيط الإستراتيجي، المالية
ترسل السيرة الذاتية على الايميل [email protected]
يفضل ارسال سيره ذاتيه أيضا باللغه العربيه
المسمى الوظيفي مدير العمليات
طبيعة العمل دوام كامل / مدينة جدة
الغرض من الوظيفة
إعادة هيكلة الشركة لضمان أعلى جوده في الإنتاجية واقل تكلفة ومتابعة سير وتطبيق العمل بما يتناسب مع رؤية التطوير وتحويل العمل الى الإلكتروني
المهام والمسؤوليات
• وضع الإستراتيجية، الرؤية، والأهداف الرئيسية للشركة
• إعادة بناء الهيكل التنظيمي والإداري لجميع الأقسام في الشركة بشكل يتناسب مع إستراتيجية التطوير
• تصميم وتنفيذ مشروع إعادة الهيكلة وإعداد الخطط والإجراءات التشغيلية خلال الستة أشهر الأولى من العمل لتحويل الشركة الى نظام الكتروني متكامل (أتممه) يحقق الانسيابية ويخفض المصاريف ويرفع الإنتاجية
• (Workflow + processes) بناء خط سير العمليات بحيث يصب في الأهداف الرئيسية والإستراتيجية للشركة
• بناء دليل سياسات وإجراءات الشركة لجميع الأقسام
• القدرة على بناء خطط للمبرمجين لتنفيذ خطط التطوير
• بناء الصلاحيات الإدارية والصلاحيات المالية
• بناء النظام للشركة بحيث يتم الربط بين جميع الأقسام مثل (المالية، الموارد البشرية، القانونية، المشتريات، الشؤون الإدارية، الإنتاج، المبيعات)
• بناء الأنظمة المختلفة كمثال: خطط الطوارئ والصحة والسلامة والصيانة والمباني وخطة مراقبة الاستهلاك وآليات الترشيد
• وضع أهداف الموظفين ومعايير التقييم الاداء KPI
• مراقبة ومراجعة الإجراءات بعد بنائها لمتابعة سير العمل اليومية وتأكيد تطبيق المعايير
• وضع معايير لقسم الموارد البشرية لحماية الشركة والموظفين من أي مخالفات مع اي من الجهات الحكومية
• الحرص على سمعة الشركة وأن تكون دائماً في أفضل أداء مع الأطراف الخارجية والداخلية
• اختيار وترشيح الأنظمة المناسبة لتشغيل نظام الشركة الكترونياَ
• حضور الاجتماعات الهامة في الشركة أو خارج الشركة والسفر إذا تطلب الأمر
• وضع خطه العمل السنوية بتعاون مع مدراء الإدارات والأقسام وعرضها واعتمادها من المدير العام
• ترتيب الفرق وتحديد المهام ووضع إجراءات المتابعة والتوجيه لضمان تنفيذ سلس ومستمر للعمليات
• بناء الوصف الوظيفي لكل وظيفة في الشركة
• إدارة فريق التقنية لإنجاز العمل المطلوب خلال الستة أشهر الأولى من استلام مدير العمليات المنصب
• مراقبة وتدقيق التقدم حسب المخطط واجراء التصحيح عندما يحدث انحراف عن الأداء
• الإشراف على إدارة الخدمات المساندة حتى انتهاء أعمال إعادة الهيكلة
• البحث الاحترافي عن الموظفين المميزين في مجال نشاط الشركة ولمختلف الأقسام
قنوات التواصل الداخلية والخارجية
1. التواصل الداخلي مع إدارة الشركة وموظفيها بجميع ما يخدم العمل
2. التواصل الخارجي مع جميع الجهات الخارجية ذات الصلة
الأهداف الوظيفية ومؤشرات الأداء المطلوبة
1. مدى نجاح تطبيق الإجراءات والسياسات الداخلية
2. مدى انعكاس خطه العمل الجديدة على انخفاض التكاليف
3. مدى انعكاس تطبيق النظام على الجودة والكفاءة
4. مدى انعكاس تطبيق النظام والمعايير على ميزانية الشركة
الأقسام المسؤول عن ادارتها
1. الموارد البشرية
2. القانونية
3. البرمجة والاي تي
4. الصيانة
5. الخدمات المساندة
متطلبات الوظيفة
المؤهل الدراسي درجة البكالوريوس كحد أدنى
الجنس ذكر / أنثى
الجنسية سعودي
المهارات المطلوبة مهارات حاسوبية احترافية، مهارات اتصال قوية، لغة إنجليزية بطلاقة، مهارات القيادة والتفاوض والعمل تحت الضغط، القدرة على التخطيط الاستراتيجي، ايجاد حلول للمشاكل الطارئة، مهارة إدارة الوقت
الشهادات المهنية المطلوبة هندسه ونظم المعلومات، نظم وتقنية المعلومات، الادارة
سنوات الخبرة 5 سنوات خبرة في نفس المجال
مجالات الخبرة الإدارة، التخطيط الإستراتيجي، المالية
ترسل السيرة الذاتية على الايميل [email protected]
يفضل ارسال سيره ذاتيه أيضا باللغه العربيه
تقدم لهذه الوظيفة